Gerbang itu bernama MATSAMA

 

Gerbang itu bernama MATSAMA,  harus dibuat menarik dan menimbulkan kesan menyenangkan. Hal yang berbeda jika diadakan secara tatap muka, tentunya akan jauh lebih mudah dilakukan. Penyambutan yang meriah dengan atraksi berbagai macam kegiatan, game yang menarik membuat deg-degan, tantangan, gelak tawa semua mudah diwujudkan.

Namun kali ini berbeda. MATSAMA diadakan secara virtual. Menyatukan raga yang saling berjauhan, berupaya menjadikan batin terasa dekat, dan mengikat peserta didik dalam kebanggaan dan kepercayaan diri yang utuh sebagai bagian dari keluarga baru MTsN 2 Kota Surabaya melalui teknologi. Teknologi itu bernama aplikasi zoom meeting.

Menggunakan aplikasi zoom meeting, sudah pasti ada tantangan tersendiri.  Kendala dalam koordinasi dan komunikasi kami back up dengan group whatsapp (WAG). Hal ini cukup  membantu memudahkan komunikasi yang tersendat di tengah pelaksanaan MATSAMA. Kami segenap panitia berupaya membangun hubungan yang harmonis dengan semua peserta.

Jadwal, tata tertib, daftar nama peserta, pembagian kelompok sekaligus pendampingnya, sekaligus link untuk bergabung WAG semua diterbitkan di website https://www.mtsn2-surabaya.sch.id

Mengacu pada aturan yang dikeluarkan oleh kementerian agama melalui Direktorat Jendral Pendidikan Islam yaitu pelaksanaan kegiatan MATSAMA secara daring/virtual dengan pertimbangan keamanan dan keselamatan di masa pandemi seperti saat ini.

Mulai dari tanggal 7 Juli 2021 panitia yang diwakili guru pendamping  sudah stand by di WAG yang telah dibuat. Dengan sabar, menjawab seluruh pertanyaan yang masuk, berusaha menumbuhkan rasa aman dan nyaman bagi peserta MATSAMA. Setiap guru pendamping mempunyai tugas mencari peserta yang belum masuk WAG dengan cara menelpon satu persatu nomor yang tertera dalam biodata siswa baru.

Pada tanggal 8 Juli 2021 pukul 11.00 dilaksanakan pra-MATSAMA melalui zoom meeting. Apa saja tata tertib MATSAMA semua dijelaskan. Mulai dari membuat ID CARD yang sederhana, menyebutkan nama lengkap, kelompok dan no PPDB. Tentunya hal yang tak kalah pentingnya adalah peserta harus menyediakan paket internet 5 GB untuk pelaksanaan MATSAMA selama 3 hari yaitu mulai tanggal 12-14 Juli 2021 dari pukul 07.30 sampai dengan 12.00 WIB.

Hal-hal yang kurang jelas oleh peserta ditanyakan kembali melalui grup WA ada yang secara pribadi ataupun di grup kelompok. Jumlah peserta tahun pelajaran 2021-2022 sebanyak 300 peserta 76 siswa melalui jalur prestasi akademik dan 224 siswa melalui jalur regular, terdiri dari 139 putra dan 161 putri.

Peserta MATSAMA dibagi ke dalam 9 kelompok. Kelompok Agus Salim dengan guru pendamping Suyiati S.Pd, kelompok BJ Habibie dengan guru pendamping Harini Hidayah, M.Pd, Kelompok Cut Nyak Dien dengan guru pendamping Syaifuddin, M.Pd.I, kelompok Diponegoro dengan guru pendamping Akhmad Zamroni Hamid, S.Kom, Kelompok Edy Martadinata dengan guru pendamping Ita Mafruchah, S.Pd, kelompok Fatmawati dengan guru pendamping Fitria Rahayu, M.Pd, kelompok Gatot Subroto dengan guru pendamping Choirul Anwar, S.Pd, kelompok Halim perdana Kusuma dengan guru pendamping Sulistyarini, M.Si, dan kelompok Imam Bonjol dengan guru pendamping Anas Achmad , S.Pd.I

Mengembangkan seluruh potensi diri dan kemampuan peserta MATSAMA sesuai dengan salah satu tujuan kegiatan ini. Panitia mewajibkan peserta MATSAMA untuk mengirim video yang berisi tentang bakat/minat ataupun hobbi untuk menumbuhkan kepercayaan diri sekaligus proses pembelajaran mengedit video.

Merangkum riwayat hidup tokoh atau pahlawan nasional yang menjadi nama kelompoknya supaya peserta MATSAMA semakin mencintai dan bangga serta meneladani sekaligus melanjutkan jiwa perjuangan para pahlawan/tokoh yang sudah dibaca dan ditulisnya.

Video dan rangkuman tersebut dikumpulkan melalui link google form yang sudah dibuatkan oleh panitia. Batas terakhir pengiriman ditentukan terakhir tanggal 12 Juli pukul 21.00 WIB. Membuat akun dengan nama asli juga merupakan hal wajib bagi peserta, untuk mempersiapkan diri belajar secara daring.

Mewajibkan mengganti foto profil WA dengan twibbon yang telah dibuat oleh panitia sekaligus menggati nama WA nya dengan nama asli, adalah cara untuk saling mendekatkan diri satu sama lain, memeriahkan kegiatan  dan memudahkan panitia dalam memantau siswa baru. Hal ini dilakukan karena anak-anak milenial sekarang senang dengan nama dan wajah samaran.

Mampu menyanyikan lagu Mars Madrasah dan Hymne Madrasah juga merupakan salah satu tugas peserta supaya mengenali madrasah lewat kidung semangat Mars serta menyerap hikmah pengabdian tulus dalam syair Hymne Madrasah.

Aturan-aturan MATSAMA sudah dijelaskan. Beserta maksud dan tujuan dari tugas tersebut. Tanggal 11 Juli, hampir semua siswa sudah mengirim semua tugas-tugas yang diberikan. Panitiapun mulai membuka video dengan jumlah 308 video melalui link google drive yang masuk. Ada juga yang mengirim link youtube. Ada juga beberapa peserta yang mengirim lebih dari satu kali.

Beberapa wali murid  ada juga yang ingin ikut serta mendampingi anaknya dalam group dengan alasan pendampingan terhadap anaknya selama 24 jam adalah hal yang sangat menyenangkan bagi panitia MATSAMA. Kami anggap seperti hiburan menambah imun  dalam situasi pandemi, ber WA ria dengan siswa baru yang lucu dan bermacam-macam keingin tahuannya tentang madrasah.

Tanggal 12 Juli 2021, hari pertama MATSAMA. Check-in peserta di WAG terlebih dahulu. Acara pembukaan dibuka oleh perwakilan Kepala Kantor Kementerian Agama Kota Surabaya, yang dalam hal ini diwakili oleh Bapak Amak Burhanuddin, M.Pd dan di hadiri juga oleh ibu pengawas Dra. Tutik Ismiyati, M.Pd.I. Dimulai pukul 07.45 diawali dengan memperdengarkan lagu Mars dan Hymne Madrasah secara berulang-ulang sambil persiapan zoom meeting.

Seperti rutinitas kegiatan madrasah saat tatap muka, kami mengawali kegiatan dengan membaca Asmaul Husna, membaca al-qur’an, menyanyikan Indonesia Raya baru diadakan pembukaaan MATSAMA. Pembawa acara kali ini,  Ibu Fitria Rahayu, M.Pd kemudian dilanjutkan pembacaan laporan oleh ketua panitia, sambutan Kepala Madrasah Dra. Hj. Enik Eri Purwaty, M.Pd, dan pembukaan MATSAMA oleh Kemenag Kota Surabaya. Dalam kegiatan ini juga dilakukan penyematan atribut ke dua perwakilan siswa. Satu siswa laki-laki M. Zafier dari kelompok Agus Salim dan Satu siswa perempuan Erlita dari kelompok BJ Habibie. Kemudian selanjutnya ditutup dengan doa oleh bapak Choirul, S.Pd.

Rangkaian acara pembukaan sudah selesai, kini masuk ke rangkaian kegiatan MATSAMA. Materi sejarah madrasah dipaparkan oleh ibu Suyiati S.Pd. Tepat pukul 10.00 WIB panitia mengirimkan link daftar hadir di chat zoom. Setiap pemateri diminta memberikan 5 butir soal pilihan ganda untuk post-tes yang selanjutnya akan dikirim dalam bentuk link google form setelah acara selesai. Sebelum lanjut ke materi selanjutnya, host mengajak peserta untuk beryel-yel bersama dan menunjuk salah satu peserta untuk bernyanyi Hymne Madrasah.

Di sela-sela acara, ketua panitia melakukan interaksi langsung dengan peserta. Seperti menanyakan siapa pemateri sejarah madrasah?.  Jika siswa tidak bisa menjawab, siswa diminta untuk menyanyikan lagu hymne madrasah. Peserta terlihat amat antusias, beberapa siswa  ternyata sudah hafal lirik lagunya. Materi struktur madrasah dibawakan oleh Ka TU, tenaga kependidikan dan kependidikan dan dilanjutkan fasilitas madrasah oleh WAKA SARPRAS Bapak Zainal Fanani, M.Pd. Sebagai penutup dan sebelum berdoa bersama diadakan evaluasi oleh panitia dengan mengajak komunikasi siswa seputar materi yang telah diterima.

Mencari siswa yang unik dan bertingkah lucu yang terlihat di camera zoom menjadi sasaran panitia untuk menghibur peserta lainnya dengan mengajaknya berdialog seputar pelasanaan MATSAMA. Peserta yang mengirim chat di zoom dengan kata-kata yang kurang sopan, juga tidak luput dari pantauan panitia.

Untuk hari pertama panitia memutuskan tidak mengirim link post-test supaya peserta fokus kepada tugas video bakat minat dan rangkuman yang belum terselesaikan. Yel-yel Madrasah Kota Surabaya tanpa lelah diteriakkan peserta.  “Kompak, Sukses, luar biasa yes3x Allahu Akbar”.

Menonton video kiriman peserta sangat menyenangkan, berharap ada video yang menakjubkan, ada atlet renang, karate, sepakbola, bulutangkis, ada yang menari, berpuisi bercerita dll. Kiriman video masak memasak adalah yang paling dominan. Ada yang sepedaan. Ada juga yang bertanam, serta membuat pot dari kerikil, anak-anak yang sangat berbakat. Semoga pandemi segera berlalu sehingga kita bisa menggali lebih dalam lagi potensi anak bangsa.

Hari kedua absen di grup WA terlebih dahulu, didahului dengan menyanyikan lagu mars dan hymne sambal menunggu peserta yang lain masuk zoom. Pembukaan diawali dengan membaca asmaul husna, mengaji, menyanyikan lagu Indonesia Raya dipimpin oleh Bapak Syaifuddin.

Materi di hari kedua ini adalah kegiatan belajar mengajar di madrasah, kegiatan dan organisasi kesiswaan. Kemudian tata tertib madrasah, prestasi dan alumni madrasah. Untuk alumni, kami meminta 4 orang alumni untuk mengirum videonya yang berisi tentang kebanggaannya menjadi siswa madrasah, kesuksesannya dan tips-tips cara meraihnya.

Video yang kami putar adalah kak Misk Sofi yang saat ini sedang menempuh pendidikan di Kairo. Videonya berhasil menginspirasi peserta MATSAMA. Materi terakhir hari ke dua ini adalah moderasi beragama yang kami ambil sebagai tema dalam MATSAMA “Mencetak Generasi Islam Milenial yang Berkarakter dan Berpikir Moderat” dengan tujuan melahirkan generasi islam yang mewujudkan ketentraman dan kedamaian dalam berbangsa dan beragama dan sirnanya radikalisme dalam beragama di bumi Indonesia.

Hari ketiga tanggal 14 Juli dimulai dengan check in peserta di WAG, mengaji dilanjutkan dengan materi kekhasan madrasah yaitu program riset madrasah, pematerinya oleh alumni yang tahun lalu meraih juara MYRES 2020 kak Nessa yang tergabung dalam eksKul Karya Ilmiyah Remaja (KIR).

Presentasi oleh ketua OSIS melalui video yang dikemas secara menarik, pemaparan oleh kak Sabrina siswa kelas VIII yang tetap berprestasi dalam belajar daring, memotivasi adik-adiknya untuk tetep bersemangat belajar di era pandemi. Serta beberapa alumni yang amat menarik kisah hidupnya dan masa sekolahnya di MTsN 2 Kota Surabaya.

Di hari terakhir ini ada juga penyambutan dan pengarahan langsung dari Kepala Kantor Kementerian Agama Kota Surabaya, Bapak Dr Husnul Maram, M.Hi.  Dilanjutkan dengan penampilan video terpilih dari kiriman peserta yang sangat membuat antusias para peserta MATSAMA. Senyum merekah ketika melihat dirinya atau temannya yang diputar. Ada yang menyanyi dengan suara indahnya, bermain musik banjari dan piano serta video tutorial memasak, tak ketinggalan pula tutorial bongkar pasang sepeda pancal.

Penutupan MATSAMA oleh ketua panitia yang berisi ucapan terima kasih atas antusias dan semangat peserta dalam mengikuti MATSAMA. Walau secara virtual serta ucapan selamat memasuki kegiatan belajar mengajar secara daring, atau disebut dengan madrasah virtual dan menyerahkan peserta MATSAMA langsung kepada wali kelasnya masing-masing. Karena sebenarnya ada isyarat nama kelas dalam nama kelompoknya yaitu huruf pertama nama tokoh atau pahlawan tersebut. Dan dalam menuju madrasah virtual seorang guru harus belajar menjadi seorang presenter (Public Speaking) yang piawai di depan kamera tapi sulit untuk yang berlogat medok seperti saya ups.